Inspecteur de projet

L’inspecteur de projet contient des outils liés aux attributs du projet dans son ensemble, y compris le résumé et les détails de la structure et du flux chronologique du projet.

Inspecteur de projet.

Titre

Utilisez le champ Titre en haut de l’inspecteur pour définir le nom ou le titre de votre projet. Par défaut, le titre du projet est identique au nom du document, mais cela n’est pas nécessaire ; le changement du titre du projet ne modifie pas le nom du document et vice versa.

Champ Titre dans l’inspecteur de projet.

Le titre du projet est utilisé lors de la création de rapports dans OmniPlan Pro.

Chronologie

Utilisez l’inspecteur Chronologie pour déterminer le sens du projet et les dates de programmation des tâches du projet.

Section Chronologie de l’inspecteur de projet.
  1. Sens : vous pouvez choisir de programmer le projet vers l’avant depuis un début fixe avec des tâches programmées dès que possible, ou vers l’arrière depuis une fin fixe avec des tâches programmées le plus tard possible.
  2. Dates : choisissez si les dates de projet sont spécifiques ou à déterminer. Tant qu’un projet n’utilise pas de dates spécifiques, les dates des en-têtes de date sont exprimées sous la forme Jour T (le jour actuel), T+1j, T+2j, etc.
  3. Granularité : vous pouvez choisir de programmer les tâches à la minute près ou de les arrondir à l’heure la plus proche ou au jour le plus proche.
  4. Date de début, Date de fin : pour les projets programmés avec des dates spécifiques, saisissez la date de début du projet (pour les projets à date de début fixe) ou la date de fin du projet (pour les projets à date de fin fixe).

Résumé

Utilisez l’inspecteur Résumé pour afficher toutes les informations concernant le projet qui ont été rassemblées sous forme de valeurs totales à partir des tâches du projet. Les valeurs présentées dans cet inspecteur ne peuvent pas être modifiées directement.

Section Résumé de l’inspecteur de projet.
  1. Durée : durée totale projetée du projet.
  2. Achèvement : pourcentage d’achèvement total du projet, calculé comme le rapport entre la somme de l’effort total accompli et l’effort total nécessaire pour terminer le projet.
  3. Variance : si une ligne de base a été définie, la valeur affichée ici correspond à l’écart entre la date de fin réelle du projet et la date de fin dans la ligne de base actuellement sélectionnée.
  4. Coût : coût total du projet. Cela inclut le coût horaire des ressources, le coût des tâches, des équipements ou des marchandises requises pour terminer le projet, etc. Si des coûts supplémentaires apparaissent durant votre projet, cette valeur est automatiquement actualisée pour refléter le coût total réel du projet.

En fonction du mode que vous avez choisi pour afficher la durée et l’effort dans l’inspecteur Formats, il se peut qu’un symbole « supérieur à » (>) ou « inférieur à » (<) apparaisse en regard des champs Durée, Effort et Variance. Ces symboles sont utilisés pour signaler qu’une quantité a été arrondie à la valeur supérieure ou inférieure, respectivement. Pour obtenir une vue plus précise de la durée et de l’effort d’un projet, vous pouvez activer l’option minutes dans l’inspecteur Formats.

Les informations affichées dans l’inspecteur Résumé dépendent de la ligne de base actuellement sélectionnée ou du programme réel si aucune ligne de base n’a été définie.

Formats

Vous pouvez utiliser l’inspecteur Formats pour définir la manière dont les unités temporelles et monétaires sont affichées dans votre projet.

Section Formats de l’inspecteur de projet.
  1. Devise : vous pouvez choisir un format de devise standard dans la liste déroulante ou saisir le symbole de devise de votre choix pour que le champ adopte automatiquement le format approprié.

  2. Dates : cochez ces cases pour choisir d’inclure ou non les secondes, l’heure du jour ou les deux dans les dates affichées. Veuillez noter que cela n’a pas d’effet sur la programmation ou la durée des tâches ; ce réglage ne modifie que l’affichage des dates partout où elles apparaissent dans votre projet.

  3. Effort, Durée : ces menus vous permettent de choisir les unités temporelles utilisées pour afficher les durées et les quantités d’efforts.

    Notez que si vous saisissez un chiffre sans unité dans les champs de durée, OmniPlan considère que vous utilisez la plus petite unité permise ici. Les unités de temps (durée et effort) sont désignées par les abréviations ci-dessous dans OmniPlan :

    • s = seconde
    • m = minute
    • h = heure
    • j = jour
    • se = semaine
    • mo = mois
    • a = année

Si une valeur contient une unité temporelle trop petite pour être affichée, il est possible qu’une valeur arrondie apparaisse à la place. Par exemple, si vous avez désactivé l’affichage des minutes dans la section Formats de l’inspecteur de projet et qu’une de vos tâches commence à 9 h 00 et se termine à 9 h 55, la valeur qui s’affiche est < 1h. Pour connaître la valeur réelle, vous pouvez activer les unités inférieures dans la section Formats ou consulter les heures de début et de fin de la tâche. Si vous voulez modifier la valeur pour l’adapter à vos unités, supprimez le signe « supérieur à » ou « inférieur à » pour la mettre à jour.

Conversion des unités d’effort

Utilisez l’inspecteur Conversion des unités d’effort pour personnaliser les unités standards de travail par heure de votre projet.

Section Conversion des unités d’effort de l’inspecteur de projet.
  1. Facteurs de conversion : votre journée de travail peut comporter un nombre d’heures quelconque. Ces facteurs de conversion déterminent la manière dont les heures s’additionnent pour constituer des unités plus importantes.

  2. Modifier la semaine ouvrée : cliquez sur cet élément pour ouvrir l’onglet Heures normales dans la présentation Ressources afin de modifier la semaine ouvrée du calendrier du projet.

Important : les facteurs de conversion d’effort ne changent pas les heures de travail du projet, mais uniquement la manière dont les durées sont saisies et affichées. Pour modifier les heures de travail du projet, rendez-vous dans la présentation Ressources afin de modifier les heures normales du projet.

Document

Utilisez l’inspecteur Document pour choisir le type de fichiers du fichier de projet et décider s’il faut générer un aperçu du document lors de son enregistrement.

Dans les nouveaux documents, cet inspecteur est réduit par défaut ; cliquez sur le triangle d’affichage à gauche du nom de l’inspecteur pour afficher son contenu.

Section Document de l’inspecteur de projet.
  1. Type de fichiers : utilisez le menu local pour choisir s’il faut enregistrer le projet en tant que fichier plat – type par défaut, idéal pour garantir une compatibilité maximale avec le stockage et la synchronisation sur le cloud – ou en tant que paquet – type plus ancien, compatible avec les anciennes versions d’OmniPlan.

    Le type « paquet » peut améliorer les performances dans certains cas, mais si vous n’en avez pas spécifiquement besoin, il est préférable d’utiliser le type « fichier plat ».

  2. Inclure un aperçu : cochez cette case pour créer un aperçu Coup d’œil de votre document lorsque vous enregistrez le projet.

    Sur les Mac plus récents, ce processus n’a pas d’effet notable sur la manière dont vous utilisez l’application, mais si vous constatez des problèmes de performance lors de l’enregistrement, la désactivation des aperçus Coup d’œil peut améliorer les choses.